4)要建立健全必要的規章制度。軸承保管不但是一項技術工作，而且也是一項組織工作，除採取必要的技術措施外，還應採取適當的組織措施。應建立健全軸承保管的規章制度，如崗位責任制、經濟責任制、盤點制、獎懲制等。
2.3開展軸承配送業務
1)全面掌握用戶的需求情況。深入各分廠進行周密的調查，了解和掌握各分廠設備維修、基本建設以及軸承的品種、規格、數量、接受價格、供應周期等情況，並進行科學的預測。在此基礎上，建立配送檔案。要組織好配送隊伍，建立主要分廠聯絡員制度，分片包干，保證按需配送。
2)要建立穩定的資源基地。有沒有穩定的資源基地，是配送能否持續穩定發展的關鍵。通過與大型軸承廠家密切地聯繫，建立一批穩定的貨源基地，為配送打下物質基礎。通過各種形式的聯合，保證配送的順利實施。
3)加強配送的計劃管理。要在掌握分廠需求的基礎上，制定發展配送目標以及實施步驟和措施，做到有計劃訂貨和採購，確保合理的庫存儲備。
4)科學地組織好配送。在保證按用戶的要求及時齊備地組織配送的前提下，科學地確定配送路線和批量，在分廠比較集中的地方做到定線送貨，降低配送成本。在組織配送作業時，要科學地安排人力、物力、財力的比例關係，銜接好各環節的作業活動，使整個配送業務過程迅速、協調。
對於專用軸承、大型軸承，由計劃員協調直達現場；對於通用軸承，根據計劃提報情況，定期安排送貨；急用軸承，可隨時送貨。配送人員、車輛，由調度統一安排，計劃員總協調。
2.4實行集中招標
採用招標投標方式進行採購，邀請行業內技術先進、實力雄厚的軸承廠家參加，以保證軸承質量，且儘可能地擴大招標的批量，以最大限度降低軸承價格，節約採購成本。在組織招標時，可以實施網上招標，以節省傳統招標過程中產生的費用，提高了工作效率，從而達到降低採購成本的目的。經過實踐，濟鋼軸承的網上招標已取得了成功，效果良好，提高了招標效率。
3效益分析
1)在儲存方面，合理規劃有效消滅了二級庫，減少機旁備料，使軸承資源能夠在濟鋼範圍內調配，庫存儲備得到較大幅度的降低。按庫存儲備平均減少500萬元、年貸款利率8%計算，每年可節省費用40萬元左右。
2)軸承的合理維護，按照每年的回收統計數量平均在80萬元左右，生鏽的軸承只能按照原值的20%處理，良好的維護可節省資金約60萬
元。
3)專用軸承協調直達現場，可節省二次倒運費，目前直達現場的材料約60%，如果提高到70%以上，每年可節省費用至少60萬元。
4)集中招標，按照統計，平均降幅比日常採購價格約低3%，每年按5 000萬元的採購額計算，至少節省採購資金150萬元。
以上措施實施，每年共計節省資金310萬元。濟鋼的軸承管理應適應新形勢的要求，轉變思想觀念，徹底革除現行管理制度下的諸多弊端，加大改革力度，樹立效益第一的觀念，建立健全激勵約束機制，使濟鋼的軸承管理達到一個新的水平
