隨著電腦硬體價格的不斷下降，電腦及外設（如印表機、掃描儀等）已普遍在辦公及家庭中應用，而在所有的外設中，印表機是出現故障率較高的，其實印表機出現的問題有許多非硬體方面原因，有些問題即使非專業人士，也是可以解決的。下面就談談一些較簡單的問題：
一、列印字元或缺不全，並且字元不清晰。
原因分析：對於噴墨印表機，可能有兩方面原因：
1．墨盒墨盡；
2．印表機長時間不用或受日光直射，噴嘴堵塞。對於針式印表機，可能是以下幾方面原因：
1．列印色帶用的時間過長；
2. 列印頭長時間沒有清洗，臟物太多；
3．列印頭有斷針；
4．列印頭驅動電路有故障。
解決方法：對於噴墨印表機，可以換新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以斷定是噴嘴堵塞：取下墨盒（對於墨盒噴嘴非一體的印表機，需要取下噴嘴，但要仔細），把噴嘴放在溫水中浸泡一會，注意一定不要把電路板部分也浸在水中，否則後果不堪設想。對於針式印表機，可以調節一下列印頭與列印輥間的間距，如果不行，可以換新色帶，如果還不行，就需要清洗列印頭了。方法是：卸掉列印頭上的兩個固定螺釘，拿下列印頭，用針或小鉤清除列印頭前、后夾雜的臟污，一般都是長時間積累的色帶纖維等，再在列印頭的後部看得見針的地方滴幾滴儀錶油，以清除一些臟污，不裝色帶空打幾張紙，再裝上色帶，這樣問題基本就可以解決，如果是列印頭斷針或是驅動電路的問題，那隻能拿到維修部去了。
二、列印時列印紙上出現一條條粗細不勻的黑戰，嚴重時整張紙都是。
原因分析：此種現象一般出現在針式印表機上，原因是列印頭過臟或者是列印頭與列印輥的間距過小或列印紙張過厚引起。
解決方法：卸下列印頭，洗清一下列印頭，或是調節一下列印頭與列印輥間的間距。
三、列印時字跡一邊清晰，而另一邊不清晰。
原因分析：此現象一般也是出現在針式印表機上，噴墨印表機也可能出現，不過概率較小，主要是列印頭導軌與列印輥不平行，導致兩者距離有遠有近所致。
解決方法：可以調節列印頭導軌與列印輥的間距，使其平行。具體做法是：分別擰松列印頭導軌兩邊調節片，逆時針轉動調節片使間隙減小，順時針可使間隙增大，最後把列印頭導軌與列印輥調節平行就可解決問題。要注意調節時調對方向，可以逐漸調節，多列印幾次。
四、列印時感覺列印頭受阻力，列印一會就停下發出長鳴或在原處震動。
原因分析：列印頭導軌長時間滑動會變得乾澀，列印頭移動時就會受阻，到一定程度就會使列印停止，嚴重時就可以燒壞驅動電路。
解決方法：在列印導軌上塗幾滴儀錶油，來回移動列印頭，使其均勻。重新開機，如果還有受阻現象，那有可能是驅動電路燒壞，需要拿到維修部了。
五、印表機開機后沒有任何反應，根本就不通電。
原因分析；印表機都有過電流保護裝置，當電流過大時就會起電流保護的作用。此現象出現基本是印表機保險管燒壞。
解決方法；打開機殼，在印表機內部電源部分找到保險管（內部電源部分在印表機的外接電源附近可以找到），看是否發黑，或用萬用表測量一下是否燒壞，如果燒壞，換一個基本相符的保險管就可以了（保險管上都標有額定電流）。
