現有的ERP系統忽視對製造企業刀具應用的管理，但刀具的使用與配置對製造系統能力的充分發揮具有十分密切的關聯。從製造企業的信息化角度看，刀具管理關係到企業在製造執行系統上的能力，而刀具的計劃和分佈對製造成本有直接影響。
在製造系統的費用分析中，刀具投資佔了相當大的比重，資料顯示,20世紀80年代中期，全世界每年用於切削加工的費用超過2500億美元，其中切削刀具所佔費用約為3%，加上刀具對切削加工能力的影響，直接或間接的造成製造成本中高達500億美元的節約和浪費。由於切削加工對刀具的要求越來越高，刀具成本在製造成本中所佔比重在逐步增大，超過了4%,刀具切削能力對切削加工成本的影響也越來越大。另一方面，產品的小批量和多品種需求，使得製造企業在刀具購置方面的成本增加。刀具在一個企業內的合理計劃和調度，對降低製造成本，優化製造資源以及快速響應市場有十分重要的意義。據國外大多數汽車製造商所做的統計顯示，直接刀具成本大約佔製造成本的4%，而刀具保管、準備、重磨及供應管理的費用卻高達12%。
特別是中小企業，他們對刀具的管理十分落後，這種現狀表明刀具及工具的管理在製造業的信息化建設中較為缺乏，而刀具及工具的管理對製造成本以及現代製造系統的執行能力又有直接影響。事實上，刀具系統及其管理已成為整個加工系統的一個重要組成部分，可以毫不誇張地說，沒有優良的刀具管理，就沒有真正地現代化製造系統。
傳統的ERP中的庫存理論和庫存模型的研究幾乎都缺乏對這類工具庫存特徵的模型研究。庫存理論已經是比較成熟的理論，庫存好比是一個介於一個訂貨源和一個需求量之間的儲存器，起到了一個需求與供應之間的緩衝作用。傳統庫存理論將庫存看作外部供應鏈的一個環節，忽視庫存內部自給系統的研究，因此在理論上不是一個完整的具有存在生命活動的庫存理論，其庫存模型並不能覆蓋庫存應用的全部需求域。
刀具庫存的最大差異不僅是量的概念，而且需要物料的狀態和該狀態對應的時間。在需求計算中存在對原料需求的繼承。對製造企業來說，刀具的管理需要考慮到在製造周期中刀具的動態分佈，從而達到刀具的最小需求。而傳統ERP的庫存只能計算靜態的原材料需求，因而不適合刀具的需求管理。由此可能造成現代製造企業在信息管理和物流控制方面的漏洞。
國際上有關製造系統的研究中對刀具等工具庫存模型的研究目前尚處於空白。從製造領域看，刀具或工具類庫存的應用需求幾乎在所有的製造企業中均存在，只是對不同的行業，這部分所佔用資金和引發的成本有所不同，或者一個製造企業可能到目前為止還沒有足夠的能力或精力去實現這樣的精良控制。從整個製造系統看，失去對這種類型的庫存模型研究將造成系統的不完全控制，在某種情況下可能造成一個製造系統的瓶頸。在這類庫存模型中，刀具庫存是其典型範例。
