為了妥善保存技術圖紙,方便相關人員的使用,並確保公司對技術圖紙的所有權,使技術圖紙管理規範化、程序化,特制定本制度。
一.技術圖紙分類
1.客戶圖紙,含通過傳真、業務員攜帶、電子版傳送過來的圖紙。
2.由公司技術部轉化過來的用於生產的圖紙。
二、職責
1.技術部是圖紙、技術資料歸檔管理部門,負責標識,編碼,存檔和色和設計變動,修改及發放,回收報銷及銷毀等方面的管理和監督工作;
2.生產部負責圖紙,技術資料在生產過程中的領發,使用,周轉,移交,回收等管理工作。
三.技術圖紙的存檔
1.客戶圖紙,由技術部審核,無誤后加蓋“客戶財產”紅色章,交由資料員管理存檔,並按單位名稱對圖紙進行分類編號存檔,設檢索目錄;
2.公司自行轉化的圖紙,由技術部整理,並加蓋“受控圖紙”紅色章,由資料員管理存檔,並按單位對圖紙進行分類編號存檔,設檢索目錄。
四.技術圖紙的複印、發放
1客戶圖紙,可由技術部負責複印,發放給生產部,質檢部,並由接收人在圖紙發放登記表上簽字。只有技術部保存的是紅色章圖紙,其餘均為複印后的藍色章圖紙。
2.公司受控圖紙由技術部複印、發放給生產部,質檢部,由接收人在圖紙發放登記表上簽字。只有技術部保存的是紅色章圖紙,其餘均為複印后的藍色章圖紙。
五、技術圖紙變更、回收、作廢
1.接到客戶圖紙變更時,由技術部審核,在圖紙變更登記表中登記,把變更后的新圖紙加蓋“客戶圖紙”紅色章,併發放給生產部,質檢部
2.生產部接到變更圖之後,把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收,加蓋“變更圖紙”章,在圖紙回收登記表中登記,併發放變更后的新圖紙;
3.變更后的舊圖紙,存檔保留三個月以後作廢,並對其進行銷毀處理。